Datenschutzerklärung der Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich 

1. PRÄAMBEL

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich als Verantwortliche für den Datenschutz ihre Unterstützer*innen und Mitglieder, die Teilnehmer*innen von PRO DANCE VIENNA, die Newsletter-Abonnent*innen, die Nutzer*innen der Website www.itboe.at sowie die Auftragnehmer*innen über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen ihrer Tätigkeiten.

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die Bestellung gesetzlich nicht vorgesehen ist.

Für Ihre Anliegen oder Ihren Widerruf sind wir für Sie unter den hier angeführten Kontaktdaten jederzeit erreichbar:

Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich

ZVR: 1334299361

Neubaugasse 38

1130 Wien

Tel.: +43 6991 867 44 58

office@itboe.at

2. ZWECKE DER VERARBEITUNGSVORGÄNGE

Wir führen folgende Verarbeitungsvorgänge durch, die für Sie als Unterstützer*in oder Mitglied der Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich, als Teilnehmer*in von PRO DANCE VIENNA, als Newsletter-Abonnent*in, als Auftragnehmer*in oder als Website-Besucher*in wesentlich sind.

2.1 Daten der Unterstützer*innen

Um den Anliegen der Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich mehr Gewicht zu verleihen, werden UnterstützerInnen namhaft gemacht bzw. (Online-)Unterschriften gesammelt und für Öffentlichkeitsarbeit (etwa durch offene Briefe, Petitionen oder Forderungskataloge) eingesetzt.

Dafür werden Name, Ort und Postleitzahl, die E-Mailadresse, und gegebenenfalls Firmen- bzw. Vereinsname sowie die Einwilligung zur Veröffentlichung und Weitergabe der Unterstützungserklärung verarbeitet. Optional können Firmen und Vereine auch Daten zu Mitglieder- bzw. Kundenzahlen sowie zur Anzahl der Mitarbeiter*innen angeben – diese genannten Daten werden nur in anonymisierter Form verarbeitet.

Wir erhalten diese personenbezogenen Daten freiwillig von Ihnen als Unterstützer*in der Initiative Tanz- und Bewegungskunst Österreich und verwenden diese nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.

Die Einwilligung holen wir per Mail, über das Formular auf der Website oder in Papierform ein. Sie können Ihre Einwilligung per Mail an office@itboe.at jederzeit widerrufen.

Die Daten werden gespeichert, solange die Initiative Tanz- und Ballettstudios Österreich besteht bzw. Sie die Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten widerrufen.

Eine Weitergabe von Daten (Name, Ort und Postleitzahl, gegebenenfalls Firmen- bzw. Vereinsname sowie die E-Mailadresse) erfolgt an Entscheidungsträger*innen aus Politik und Kultur, sowie an Medien, soweit es den Zielen der Initiative nützlich ist.

In minimalen Umfang können die Daten an Auftragsverarbeiter, die im Rahmen eines vertraglichen Verhältnisses bei der Vertragsabwicklung tätig sind (zB Druckerei bzw. Versandunternehmen, Steuerberater, Rechtsanwalt, Behörden) oder im Rahmen der IT-Dienstleistung tätig sind (Provider bei der Kommunikation, Unternehmen im Rahmen der Betreuung der IT-Systeme) weitergegeben werden.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie nicht als Unterstützer*in der Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich nennen.

2.2 Daten der Mitglieder

Wir erhalten im Falle Ihres Beitritts zur Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich personenbezogene Daten von Ihnen als Mitglied. Dabei erfassen wir Titel, Vorname, Nachname, Adresse, Telefon, Website, Mailadresse, Ihren Bezug zur Initiative (Tänzer:in/Performerin, Hobbytänzer:in, interessiert an Tanz und Theater, andere darstellende Künster:in, Tanzstudiobetreiber:in) und – falls beruflich im Bereich Tanz tätig - Ihren Tätigkeitsbereich. Diese Daten, die für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung (Rechtsgrundlage) im Rahmen des Vereinszwecks erforderlich sind, werden zur Vertragserfüllung (Zweck) gespeichert.

Die personenbezogenen Daten (Stamm- und Kontaktdaten) sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet. Wir speichern die Daten während der Kundenbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von zumindest 7 Jahren nach Beendigung derselben, insbes. um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie so lange Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche (maximal 30 Jahre) es notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden.

Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig und auch den Interessen des Betroffenen entsprechend ist, wie etwa an Auftragsverarbeiter, die im Rahmen eines vertraglichen Verhältnisses bei der Vertragsabwicklung tätig sind (zB Druckerei bzw. Versandunternehmen) oder im Rahmen der IT-Dienstleistung tätig sind (Provider bei der Kommunikation, Unternehmen im Rahmen der Betreuung der IT-Systeme) oder Rechnungsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt, Behörden.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der Mitglieder auch zum Zweck der Übermittlung von Mitgliederinformation. Wenn Sie keine Übermittlung von Mitgliederinformationen wünschen, teilen Sie uns dies unter office@itboe.at mit. 

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie nicht als Mitglied aufnehmen.

2.3 Daten der PRO DANCE VIENNA Teilnehmer*innen

2.3.1 Kundendaten

Wir erhalten personenbezogene Daten (Stamm- und Kontaktdaten) von Ihnen als Interessent oder Kunde des Angebots PRO DANCE VIENNA. Sie treten an uns zur Vertragsanbahnung heran oder wir schließen mit Ihnen Verträge ab (zB Anmeldungen zu Trainingseinheiten).

Diese Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet. Die Daten speichern wir während der Kundenbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von zumindest 7 Jahren nach Beendigung derselben, insbes. um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie so lange Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche es notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden.   

Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang, soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig und auch den Interessen des Betroffenen entsprechend ist, wie etwa an Auftragsverarbeiter, die im Rahmen eines vertraglichen Verhältnisses bei der Vertragsabwicklung tätig sind (zB Steuerberater, Rechtsanwalt, Behörden).

Während Kurs- bzw. Trainingsstunden können auch Fotos und Videos angefertigt werden, die allenfalls zu Zwecken der Dokumentation unseres Angebots veröffentlicht werden. Auf ein Widerspruchsrecht wird hingewiesen. 

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann können wir die Leistung nicht erbringen.

2.3.2 Kontaktdatenerfassung in Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie

Wir sind zur Verhinderung der (Weiter-)Verbreitung von COVID-19 nach Auftreten eines (Verdachts-)Falles nach der 4. COVID-19-Maßnahmenverordnung (BGBl. II Nr. 34/2022) gesetzlich verpflichtet, vor der Teilnahme an einem Training folgende Kontaktdaten zu erheben: Vor- und Familiennamen sowie die Telefonnummer, sofern vorhanden, die E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Betretens der Betriebsstätte. 

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zum Zweck der Kontaktpersonennachverfolgung und übermitteln diese der Bezirksverwaltungsbehörde im Umfang ihres Verlangens. 

Dabei treffen wir geeignete Datensicherheitsmaßnahmen und stellen sicher, dass die Daten nicht durch Dritte einsehbar sind. Die Daten werden verpflichtungsgemäß für die Dauer von 28 Tagen vom Zeitpunkt ihrer Erhebung aufbewahrt und danach unverzüglich gelöscht bzw. vernichtet. 

2.4 Daten der Newsletter-Abonnent*innen

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse und Ihren Namen sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Die Newsletter enthalten einen sogenannte „web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server unseres Versanddienstleisters Mailchimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zu deren Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Die Messung der Öffnungsraten und der Klickraten sowie Speicherung der Messergebnisse in den Profilen der Nutzer sowie deren weitere Verarbeitung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Nutzer. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt, bzw. muss ihm widersprochen werden. In diesem Fall werden die gespeicherten Profilinformationen gelöscht.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Website: https://mailchimp.com; Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/privacy/; Als Grundlage der Verarbeitung in den USA gelten Standardvertragsklauseln: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/; Dabei werden besondere Sicherheitsmaßnahmen eigehalten: https://mailchimp.com/help/Mailchimp-european-data-transfers/.

2.5 Daten der Website-User*innen

2.5.1 Cookies 

Wir und unsere vertrauenswürdigen Partner verwenden Cookies und andere Technologien in unseren zugehörigen Services, einschließlich bei Ihrem Besuch unserer Webseite oder bei Ihrem Zugriff auf unsere Services.  

Ein „Cookie“ ist eine kleine Dateieinheit, die eine Webseite Ihrem Gerät zuweist, während Sie diese aufrufen. Cookies sind sehr nützlich und können für verschiedene Zwecke verwendet werden. Dazu gehören die problemlose Seitennavigation, eine mögliche automatische Aktivierung von bestimmten Funktionen, die Speicherung Ihrer Einstellungen sowie eine schnelle und einfache Interaktion zwischen Ihnen und unseren Services. Cookies werden auch verwendet, um Ihnen relevante, für Sie interessante Werbeanzeigen einzublenden und Statistiken über Ihre Nutzung unserer Services zusammenzustellen.  

Auf der Webseite werden folgende Arten von Cookies eingesetzt: 

a. „Session-Cookies“ werden nur vorübergehend während einer Browsersitzung verwendet, um eine normale Systemnutzung zu ermöglichen. Diese Cookies werden von Ihrem Gerät gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird.  

2.5.2 Kontaktformulare auf der Website

(zur Beantwortung von Fragen, zur Bekanntgabe und Veröffentlichung von Trainingsangeboten für professionelle Tänzer*innen, zur Anmeldung für die Teilnahme an PRO DANCE VIENNA Trainingseinheiten, zur Übermittlung von Feedback)

Sie können über die Kontaktformulare auf unserer Homepage allgemeine Anfragen zur Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich stellen oder zur Bekanntgabe und Veröffentlichung von Trainingsangeboten für professionelle Tänzer*innen nutzen, eine Anmeldung für die Teilnahme an PRO DANCE VIENNA Trainingseinheiten durchführen oder zur Übermittlung von Feedback nutzen. Diese von Ihnen übermittelten Daten werden dann zur Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsanbahnung verwendet. 

Die Daten speichern wir solange es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist; sofern es sich um eine Vertragsanbahnung handelt, speichern wir während der Kundenbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 7 Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem ein erfüllter Vertrag beendet ist, oder sich herausstellt dass es zu keinem Vertrag kommt, insbes. um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie solange Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche (bei Verkauf von unbeweglichen Sachen: 30 Jahre) es notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden. 
 
Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, dann können wir die Anfragen nicht bearbeiten.

2.6 Lieferanten- und Auftragnehmer*innenverwaltung (zur Abwicklung unseres Backoffices)

Wir erhalten die Daten von Ihnen im Rahmen der Beziehung als Lieferant und/oder Auftragnehmer unseres Vereins. Diese Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet.

Die Daten speichern wir während der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 7 Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Geschäftsfall beendet wurde, insbes. Um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie so lange Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche (max. 30 Jahre bei Leistungen für unbewegliche Sachen) es notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann können wir die Leistung nicht erbringen. 

3. MARKETING (zur Information von Kunden, Interessenten sowie Kundengewinnung)

Wir betreiben Marketing für eigene Zwecke, um Sie über unser Angebot zu informieren. Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Kundeninformation und Kundengewinnung. Dies beruht auf dem berechtigten Interesse, unsere Leistungen darstellen. 

Im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen erlauben wir uns in Anwendung des § 107 (3) TKG – wobei bei der Erhebung der Daten ein gesonderter Hinweis auf die Möglichkeit der Ablehnung erfolgt – Informationen über gleichartige Angebote per E-Mail zur Verfügung zu stellen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Verwendung der im Rahmen der Kundenbeziehung erhobenen Daten für diesen Zweck (sowohl bei der Erhebung als auch bei jeder Verwendung) abzulehnen. In diesem Fall beruht die Verarbeitung ihrer Daten auf dem berechtigten Interesse, nämlich der Kundenbetreuung und Kundengewinnung und Sie haben das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch zu erheben.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse besteht bei Direktwerbung ein Widerspruchsrecht. Das Widerspruchsrecht kann durch ein E-Mail an mailto:office@itboe.at und auf jede sonstige Art und Weise ausgeübt werden. Das Widerspruchsrecht hat zur Folge, dass die weitere Verarbeitung der Daten für Marketingzwecke für die Zukunft unterbleibt.

Eine Weitergabe der Daten kann an Unternehmen erfolgen, die allenfalls an der Versendung der Werbemittel (Aussendungen) mitwirken (Provider, Druckerei, IT-Unternehmen).

Die Daten speichern wir über einen Zeitraum von drei Jahren nach dem letzten Kontakt, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen oder sind für den Zweck erforderlich.

Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, dann können wir Ihnen keine Informationen zusenden.

4. RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

• Wir erstellen keine Profile von Klienten oder sonstigen Personen und betreiben kein Profiling und es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen unserer Tätigkeit. 

• Ihnen als betroffener Person steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit jeweils im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. 

• Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Für den Widerruf wenden Sie sich bitte an die unter 6. genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt. Die Daten werden nach dem Widerruf nicht mehr für den Zweck, in den Sie eingewilligt haben (z.B. E-Mail-Newsletter) verwendet. 

• Sofern die Verarbeitung der Daten auf einem berechtigten Interesse unsererseits beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch dagegen zu erheben. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die unter 6. genannte Adresse. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Werden Daten von uns für andere Zwecke auf Basis des berechtigten Interesses verarbeitet, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nur dann, wenn unsere schutzwürdigen Interessen für die Verarbeitung überwiegen und über Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten stehen oder aber die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche dient. 

5. AKTUALISIERUNGEN ODER ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen. 

6. AUSÜBUNG IHRER RECHTE 

Zur Ausübung Ihrer Rechte (SIEHE PUNKT 4) wenden Sie sich bitte an:

Initiative Tanz und Bewegungskunst Österreich

ZVR: 1334299361

Neubaugasse 38

1070 Wien

Tel.: +43 6991 867 44 58

office@itboe.at

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

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